在当今社会商务活动的高度发达，经常会遇到需要与第三方交流、沟通的情况，这时候单位开通一个邮箱就极其必要了。因此，如果要求向单位申请开通邮箱，必须写一份书面的申请材料，清楚明确地描述自己的需求及申请原因，并说明会如何利用这一邮箱。
申请材料的基本要求如下：
一、完整清晰地表达需求及其原因，明确写明自己所属单位名称；
二、指出邮箱的用途，用于收发沟通的文件内容等；
三、给出自己所了解的有关邮箱的申请要求，以便及时审核通过；
四、根据自身情况，提出建议并提出自己的实施方案；
五、署名或者加上盖章后，将请求函交给上级机关。
依照以上申请材料的形式准备，可以更有效有效地提出申请，提高申请通过的几率。
